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Que hacer ante una inspección del Seniat

Que hacer ante una fiscalización del Seniat

Que hacer ante una fiscalización del Seniat,es un elemento de suma importancia que toda empresa debe conocer y estar preparada.

A continuación, me  permito indicar los requerimientos que le  harán los funcionarios del Seniat, ante una fiscalización.

Asimismo,  su empresa debe cumplir como  deberes formales, tipificados en el  Código Orgánico Tributario:
  1. Las declaraciones de I.S.L.R y papeles de trabajo.
  2. Papeles de  trabajo del  Reajuste Fiscal.
  3. Las declaraciones de IVA mensuales.
  4. Libros de compras y ventas de IVA.
  5. Original de RIF actualizado de la  empresa y del representante legal.
  6. Acta constitutiva y modificaciones.
  7. Libros Legales actualizados (diario, mayor y e inventario, según el Código de Comercio.
  8. Libro de Inventario si aplica, que  demuestre: Inventario Inicial al 1 de enero  del periodo fiscal (en caso  que  tenga cierre regular), entradas (compras) y salidas (ventas). En unidades  y
  9. Estructura de  Costo  según la  Providencia Nr. 3  que  establece los  criterios
  10. Método de valorización de  su inventario.
Cómo actuar ante un proceso de fiscalización:

1) Solicitar Providencia Administrativa.

2) Verificar:

  • La  identificación y  competencia  del  funcionario actuante.
  • Credencial  de la  institución que  representa.
  • Autorización para  realizar el acto a través de la  providencia administrativa.

3) Solicitar Acta  de  requerimiento  de información.

4) Solicitar la elaboración del  Acta  de Entrega  de  Información Legal, Contable y Tributaria.

5) Solicitar  el levantamiento del Acta con los resultados de  la  fiscalización.

6) Ejercer el derecho de exponer los  alegatos de defensa (de  hecho o de  derecho) del fiscalizado, en la  propia acta de  fiscalización.

Se recomienda colocar un texto similar al siguiente:

“Firmo la presente acta, en señal de estar presente en el levantamiento de  la  misma.

Me opongo a  lo expuesto en su contenido en todo  aquello que  perjudique los  derechos e  intereses de  esta  empresa, incluido  su  personal.”

En cuanto a  los  deberes  de  las  empresas fiscalizadas se sugiere:

1) Cumplir con  los  deberes  establecidos en el Código Orgánico Tributario.

2) Suministrar al funcionario la  información y documentación requerida, ajustada a lo solicitado en la   providencia administrativa.

3) Comparecencia del  representante legal o apoderado  en  el  caso de  ser  notificado de  procedimiento administrativo instruido.

4) Promover las  pruebas  y  alegatos que  le beneficien.

TIPS FINANCIERO:
“La  Actitud y Estrategias  ante  la  Crisis”.

Sin duda,la  crisis  es  la  mejor  bendición que  puede sucederle a las personas y a  los países.

Por qué ?

Porque trae  progresos.

Por lo tanto, es en la  crisis,  es donde  nacen  las grandes  estrategias.

Sin embargo, la actitud es  la clave.

Además, debemos  desarrollar una cultura empresarial proactiva.

La  Crisis  es  tiempo  de  Oportunidades.

Incluso, en situaciones de crisis  como las que hoy enfrentamos, es  necesario que:
  • Las  empresas  y profesionales con visión y metas claras  sigan luchando,  en medio de las  dificultades.
  • Nos  mantengamos enfocados en nuestros objetivos para tenner mayores oportunidades para  alcanzar nuestras metas.

Asimismo, no hay nada  peor que tomar decisiones  en base a  la improvisación.

Estas cuatro virtudes nos ayudarán a  llegar a puerto  seguro:
  • Enfoque.
  • Planificación.
  • Dedicación.
  • Constancia.

En consecuencia,este  es  el  momento  de:

  • Optimizar  los  recursos materiales y humanos.
  • Maximizar los  beneficios  de  nuestras empresas.

En realidad,los empresarios nos  encontramos  con muchos  retos.

El  incumplimiento de  las  normas  legales puede:
  •   Causar  problemas laborales.
  •   Contingencias  tributarias que  pueden llegar  a  provocar  el  cierre  temporal o definitivo  de  la  empresa.
Asesórese con profesionales:
  • Contables.
  • Financieros.
  • Legales.
  • Tributarios.

Manténgase al día con las autoridades.

Recomendaciones para épocas difíciles:
  1. Establecer prioridades.
  2. Planificar (trazar metas y objetivos).
  3. Gerenciar significa anticipar.
  4. Enfocarse en  los
  5. Evitar financiamientos costosos e innecesarios.

TIPS TRIBUTARIO:

  • Se recomienda elaborar su Planificación Fiscal, teniendo como base  el  Presupuesto Financiero elaborado del 2016, a  los  fines de  tener un Ahorro Fiscal significativo apegado a la Ley.
  • Prepárese para la Declaración Estimada a  presentarse en el mes de Junio y aproveche sus Créditos Fiscales, tema que desarrollemos próximamente.
  • Mediante Gaceta Oficial 40.873, Decreto 2.287, publicado el 28 de marzo del 2016, en vigencia desde el 1 de enero del 2016 al 31 de diciembre del 2018 (tres años), se exonera del pago de ISLR de  los  enriquecimientos de las actividades agrícolas, forestales, pecuarias, avícolas, pesqueras y piscícolas, obtenidas por personas naturales y jurídicas, residentes en el país, tema  que igualmente ampliaremos próximamente.

Autor: Raúl Gil Arias.

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